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行政主管競聘

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行政主管競聘
  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):你們好!
  大家好,我競聘的崗位是行政主管。記得美國著名政治家富蘭克林有句名言:“推動(dòng)你的事業(yè),而不要讓你的事業(yè)推動(dòng)你。”今天我本著鍛煉自己,為大家服務(wù)的宗旨,競聘行政人事主管,希望能得到各位領(lǐng)導(dǎo)的支持。
  首先,向大家作自我介紹我叫楊英,今年24歲,團(tuán)員,漢族,人力資源管理師、助理館員職稱。2003年8月至2006年7月在株洲藍(lán)馬汽車銷售服務(wù)有限公司先后從事文秘兼檔案管理員、行政人事專干、團(tuán)支部書記、行政人事主管的工作,并被授予過“先進(jìn)個(gè)人”的榮譽(yù)稱號(hào)。2006年9月份,我很榮幸的成為了家潤多物業(yè)公司的一員,因工作需要,從進(jìn)入公司之初就一直從事行政人事工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下、在各部門經(jīng)理的悉心指導(dǎo)及各位同事的熱心幫助下,我從各方面嚴(yán)格要求自己,努力克服工作環(huán)境改變、公司業(yè)務(wù)性質(zhì)不熟悉等客觀因素,較快的融入了這個(gè)大家庭,較好地完成了自己的本職工作。按照崗位職責(zé)要求,我主要負(fù)責(zé)處理辦公室日常行政性事務(wù)管理工作,具體負(fù)責(zé)公司人事管理、行政后勤工作,同時(shí)協(xié)助部門經(jīng)理承擔(dān)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的職責(zé),并協(xié)助公司的其他部門正常開展工作。
  在此,向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我三個(gè)多月的工作情況。一、主要工作情況我物業(yè)公司是2006年3月份成立,11月份才正式投入運(yùn)作,在我工作的三個(gè)多月來,行政部的工作是從無到有,一點(diǎn)一滴慢慢積累成形,在這期間,我在公司經(jīng)理班子的領(lǐng)導(dǎo)下,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,樹立好為各部門服務(wù)的思想,扎實(shí)做好各項(xiàng)工作。
  (一)招聘錄用工作。從我加入家潤多的第一天開始,就協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行招聘面試錄用工作。直接參與了招聘流程。現(xiàn)公司員工人數(shù)為68人。
  (二)新員工軍訓(xùn)工作。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織新員工進(jìn)行軍訓(xùn),做好新員工軍訓(xùn)日常管理的后勤工作,對(duì)各位新員工有了一定的了解,同時(shí)也圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的新員工軍訓(xùn)任務(wù)。
  (三)編制員工手冊(cè)、行政管理制度、人力資源管理手冊(cè)。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,根據(jù)物業(yè)公司的行業(yè)特點(diǎn),對(duì)行政、人事等制度進(jìn)行了匯編,以供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行參考。
  (四)檔案的管理工作。檔案記載著一個(gè)公司的成長軌跡,公司創(chuàng)立之始,能做好檔案的建立工作,亦給后來的工作帶來各種便利。為便于公司的日常工作,我建立了《員工人事檔案》、《公司內(nèi)部檔案》、《人才庫檔案》等檔案,并對(duì)檔案進(jìn)行分類管理,方便了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料的查找和使用,確保公司以后日常工作的有序運(yùn)行,但由于各部門尚未移交業(yè)主檔案,暫時(shí)沒有進(jìn)行外部檔案工作的開展。
  (五)辦公用品的采購及領(lǐng)取。建立完整地一套帳冊(cè)及電子表格,進(jìn)行辦公用品采購領(lǐng)取登記,每月及時(shí)匯總進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便了解公司各部門辦公用品需求量,制定辦公用品領(lǐng)用制度,盡量為公司節(jié)約辦公費(fèi)用、節(jié)省開支。
  二、思想方面
  采取各種形式,加強(qiáng)自身建設(shè)。當(dāng)今時(shí)代是經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,是終身學(xué)習(xí)的時(shí)代,我堅(jiān)信,只有堅(jiān)持不斷的學(xué)習(xí)才能使人進(jìn)步和提高,只有養(yǎng)成學(xué)習(xí)的好習(xí)慣,用理論知識(shí)作支撐,才能干好所有工作。樹立終身學(xué)習(xí)的理念,提高學(xué)習(xí)的自覺性。我利用工作閑暇之時(shí),從書本上、網(wǎng)絡(luò)上不斷充實(shí)和完善自己的知識(shí)面,學(xué)習(xí)有關(guān)行政辦公、人力資源管理等方面的知識(shí)。我還到集團(tuán)公司人力資源部進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)并結(jié)合自己的思想動(dòng)態(tài)和工作實(shí)際,進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的責(zé)任感和使命感,使自己在日常的工作中目標(biāo)更明確,服務(wù)更周到,履行職責(zé)更到位。
  其次,競聘的優(yōu)勢(shì)。
  行政部是公司政務(wù)和事務(wù)的聯(lián)接點(diǎn),是融合參謀助手、協(xié)調(diào)督辦、服務(wù)職責(zé)的綜合管理部門。是公司工作運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,處于承上啟下的位置。其主要工作我認(rèn)為除了從事信息宣傳、檔案管理、人事管理、文書、會(huì)務(wù)、接待、保密、信訪、計(jì)生等工作外,還有兩條十分重要的工作職責(zé)。一是如何為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,起到助手作用。這主要體現(xiàn)在傳達(dá)、貫徹、落實(shí)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)研究決定的事項(xiàng)和各項(xiàng)具體工作;搜集各部門及員工對(duì)公司工作的建議和意見,使行政部真正起到上情下達(dá)、下情上送的作用。二是行政部是后勤部門,要切實(shí)為各部門和全體員工做好服務(wù)工作,增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力,使內(nèi)部管理規(guī)范有序。這就要求行政人事主管必須具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì),從我自身的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷以及個(gè)性特征來看,我能夠接受這項(xiàng)挑戰(zhàn)。
  參加行政人事主管競聘我認(rèn)為我的優(yōu)勢(shì)在于以下方面:
  優(yōu)勢(shì)一是,我認(rèn)為自己具備良好的政治素養(yǎng)。我在思想上、政治上始終堅(jiān)定不移地與黨中央保持高度一致,立場堅(jiān)定、旗幟鮮明。熱愛祖國、擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和自覺遵守國家的法律法規(guī)。通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)和具體的工作實(shí)踐,夯實(shí)了政治理論功底,拓寬了知識(shí)面、增強(qiáng)了個(gè)人思想修養(yǎng),從而使我具備了將馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想作為一整套科學(xué)的世界觀來把握的思想意識(shí),進(jìn)一步提高了個(gè)人的思想政治素質(zhì)和辨證思維能力。
  優(yōu)勢(shì)二是,我既有辦公室工作基礎(chǔ)又具有一定的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這有利于做好行政部的工作,做好各種服務(wù)。在以前的公司,我還從事過兼職商品會(huì)計(jì)、廣告策劃、文書檔案工作,辦理營業(yè)執(zhí)照登記、年檢、變更、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢、變更、衛(wèi)生證年檢等多項(xiàng)辦公室業(yè)務(wù)。也協(xié)助行政人事部部長協(xié)調(diào)處理日常事務(wù),因而對(duì)辦公室工作性質(zhì)、工作環(huán)境、工作方式、方法,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),對(duì)整個(gè)辦公運(yùn)行機(jī)制在宏觀上有一個(gè)總體的把握。
  優(yōu)勢(shì)三是,充滿激情的年齡優(yōu)勢(shì)給我?guī)砹顺浞值淖孕拧=衲?4歲,中午十二點(diǎn)鐘的太陽,對(duì)于從事辦公室工作來說我有年輕的優(yōu)勢(shì)。即我有健全的體魄、充沛的精力;有年輕人特有的朝氣與投入工作的激情;有只做不說的性格、雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。同時(shí),我曾經(jīng)在警校鍛煉過三年,特別能耐勞,堅(jiān)忍不拔的品格,有不畏艱難、扎實(shí)肯干、執(zhí)著追求的韌勁和敢于競爭、拼搏進(jìn)取、不計(jì)成敗的秉性。而最重要的一點(diǎn)是,我家庭和睦,負(fù)擔(dān)較輕,家人全力支持我的工作,使我能擺脫家庭事務(wù)的糾纏,全身心地投入我所熱愛的工作。這些,都使我對(duì)工作充滿激情與自信、對(duì)未來充滿憧憬和希望。
  優(yōu)勢(shì)四是,敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。對(duì)自己的工作有一種使命感,能夠全身心投入到工作中去,做事有始有終。
  競聘后的幾點(diǎn)想法:
  一、擺正位置,處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)系
  行政部在公司的各項(xiàng)重大決策的形成和貫徹落實(shí)的過程中,發(fā)揮積極的決策參謀作用,具體表現(xiàn)在決策前的資料準(zhǔn)備、決策中的建議和決策后的督查落實(shí)三個(gè)方面。工作既要積極主動(dòng),又要始終與領(lǐng)導(dǎo)保持一致,做到思想同心,工作同步,目標(biāo)同向,上知方向,下知實(shí)情,遠(yuǎn)知信息、近知意圖,緊緊圍繞公司經(jīng)營發(fā)展和提高效益這個(gè)中心認(rèn)真履行好工作職責(zé)。
  二、完善并修訂行政部的工作目標(biāo),提高工作水平,提高運(yùn)行效率,提高服務(wù)質(zhì)量;強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改善服務(wù)條件,提高服務(wù)層次;作好大家的后勤保障工作,不拖不等:1、結(jié)合工作勤于思考,從領(lǐng)導(dǎo)的角度思考應(yīng)該需要提供什么樣的信息、要作出什么樣的工作部署;從其他部門的角度思考他們?nèi)鄙偈裁礃拥姆?wù),需要提供什么樣的信息;從員工的角度出發(fā),思考員工目前有哪些實(shí)際困難,該如何去幫助解決。2、做好“上行下達(dá)、下情上達(dá)”的重要環(huán)節(jié)。對(duì)上級(jí)交辦的任務(wù)、對(duì)其他部門的具體要求,能辦的一定馬上就辦;對(duì)反映工作的動(dòng)態(tài)性信息要嚴(yán)格按照時(shí)間要求及時(shí)上報(bào)。3、多到各部門走走,多了解情況,以求及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài),爭取工作主動(dòng)。
  三、做好協(xié)調(diào)工作:首先是內(nèi)部協(xié)調(diào),對(duì)內(nèi)部而言,在日常工作中,協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,遵循把方便留給各部門的原則,使其和諧順暢;其次是注意強(qiáng)化外部協(xié)調(diào),與相關(guān)部門有關(guān)處室建立良好的工作關(guān)系,使公司一些工作能夠順利有效的進(jìn)行。
  四、增進(jìn)辦公自動(dòng)化進(jìn)程,在公司財(cái)力允許的情況下改善公司的辦公條件,使用先進(jìn)的軟件為公司的管理工作錦上添花。
  五、緊密圍繞公司發(fā)展和穩(wěn)定大局。樹立人才強(qiáng)企和大教育、大培訓(xùn)的觀念,以穩(wěn)定伍為基礎(chǔ),以提高素質(zhì)和能力為重點(diǎn),以重視績效、強(qiáng)化激勵(lì)為手段。緊緊抓住培養(yǎng)、吸引和用好人才三個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)。建立健全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度要求的、富有競爭激勵(lì)的新型薪酬管理體系和適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的職工社會(huì)保險(xiǎn)體系,為公司的發(fā)展提供可靠的人才支持和智力支持。
  今后工作的重點(diǎn):1、編制人事開發(fā)規(guī)劃;2、加強(qiáng)人事管理制度建設(shè);3、研究勞動(dòng)組織管理的新形式;4、健全員工教育培訓(xùn)體系,抓好管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和技能人員教育;(二)、具體措施和做法:1、推進(jìn)二個(gè)創(chuàng)新,開創(chuàng)人事人才工作新模式一是創(chuàng)新工作理念:要打破傳統(tǒng)的“用人必養(yǎng)”觀念,樹立起“不求所有,但求所用”的人才理念;樹立用適當(dāng)?shù)拇隽糇∪瞬拧⑽瞬诺睦砟睢6莿?chuàng)新工作方法:要把企業(yè)需求作為工作的出發(fā)點(diǎn),重新編制人才規(guī)劃,確定人才、智力的需求重點(diǎn)。把引得進(jìn)、留得住人才作為工作的眼點(diǎn),加強(qiáng)人才載體建設(shè),探索建立公司引進(jìn)、穩(wěn)定高素質(zhì)人才的激勱機(jī)制,讓各類人才在企業(yè)都有所作為。2、合理配置人才,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)認(rèn)真分析公司目前人才總量、結(jié)構(gòu)、配置需求等現(xiàn)狀,本著適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展需要、提高企業(yè)員工整體素質(zhì)和適當(dāng)進(jìn)行人才儲(chǔ)備的原則。做出符合實(shí)際的需求計(jì)劃,嚴(yán)把人員進(jìn)口關(guān),建立競爭型的吸引、使用配置用人管理機(jī)制,科學(xué)合理的配置人才。研究人事代理和聘用制管理模式,探索新的用工方式,實(shí)行“新人新辦法”。進(jìn)一步完善勞動(dòng)合同管理辦法,規(guī)范企業(yè)用工行為。3、加大人事開發(fā)力度,全面提升員工素質(zhì)要根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)要求,編制員工教育培訓(xùn)規(guī)劃,建立健全員工教育培訓(xùn)管理體系。充分發(fā)揮培訓(xùn)在人事開發(fā)工作的重要作用,逐步推行員工培訓(xùn)制度,把崗位工作要求與培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來,變被動(dòng)培訓(xùn)為主動(dòng)培訓(xùn)。從制度上引導(dǎo)和約束員工變“要我培訓(xùn)”到“我要培訓(xùn)”,使公司成為全員終身培訓(xùn)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型企業(yè)。按照“重點(diǎn)干部重點(diǎn)培訓(xùn),優(yōu)秀人才加強(qiáng)培訓(xùn),緊缺人才抓緊培訓(xùn),普通人員經(jīng)常培訓(xùn)”的原則,抓好管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和技能人員三支隊(duì)伍的培訓(xùn)。以多層次、多方面、多形式培訓(xùn),全面提高員工的素質(zhì)和能力。
  我的演講完畢,謝謝大家!